Solution
Secure Mail: protezione delle caselle di posta
Invia messaggi ed allegati criptati senza restrizioni di dimensione, quantità o formato
Secure Mail è il software che abilita gli utenti ad inviare messaggi e file allegati come “pacchetti” sicuri e criptati.
I destinatari riceveranno un’email con un collegamento univoco a ciascun pacchetto per scaricare il messaggio e i file tramite una connessione HTTPS sicura. Un’ottima alternativa alla normale email, poiché non ci sono restrizioni su dimensioni, quantità o tipi di file. Una Secure Mail inoltre può essere inviata a più persone contemporaneamente ed ogni destinatario riceverà un link univoco per maggiore sicurezza e tracciabilità.
I pacchetti (messaggio + allegati) contenenti informazioni riservate, possono inoltre essere protetti tramite password, per un ulteriore livello di sicurezza.
Perchè Secure Mail?
Interfaccia user friendly
Invio di email sicure da interfaccia web o integrato in MS Outlook
Allegati multipli
Gestiti in modo efficace perchè inseriti in unico pacchetto criptato senza nessuna limitazione di dimensioni o formato di file
Opzioni personalizzabili
Opzioni personalizzabili di impostazione della scadenza o numero massimo di download
Identificazione univoca
URL del link generato in modo casuale per ogni pacchetto/messaggio utilizzando l’identificatore unico universale (UUID)
Apertura messaggio in sicurezza
Possibilità di rendere più sicura l’apertura del messaggio tramite password generata dinamicamente dal sistema o impostata dal mittente
Nessuna chiave o certificati
Il destinatario non necessita di chiavi o certificati
Connessione HTTPS
I file vengono trasferiti tramite connessione HTTPS sicura
Opzione di revoca
In caso di necessità, possibilità da parte del mittente di revocare i pacchetti rendendoli inaccessibili ai destinatari
Brand identity
Modelli personalizzabili per adattare il messaggio al proprio stile e policy (logo, colori, font, …)
Reportistica
Log di tracciamento di tutte le operazioni sui messaggi (quando è inviato, ricevuto, aperto, quando vengono scaricati i file, ecc…)
Secure Mail è un modulo di GoAnywhere, suite leader di mercato in ambito Managed File Transfer (scopri di più su GoAnywhere). In combinazione con il modulo GoAnywhere MFT installato all’interno della rete, l’azienda mantiene il controllo a livello locale delle impostazioni, dei pacchetti e sui log della posta sicura. I file rimangono sul sistema interno fino a quando non vengono scaricati dai destinatari; i file non vengono ospitati da terze parti o su cloud. Gli utenti per utilizzare la funzionalità, possono autenticarsi con Active Directory (AD), via LDAP o IBM i presente all’interno della rete.
Come funziona Secure Mail?
Comporre un messaggio
I messaggi possono essere composti tramite l’interfaccia web di GoAnywhere MFT o utilizzando il plug-in direttamente in MS Outlook. Con il plug-in di Outlook, l’utente compone normalmente il messaggio in Microsoft Outlook. Quando è pronto per l’invio, l’utente clicca sul nuovo pulsante “Invia posta sicura” per passare il messaggio attraverso il modulo Secure Mail. È possibile inoltre impostare regole per utilizzare automaticamente la posta protetta ogni volta che l’utente invia allegati di file di grandi dimensioni utilizzando il normale pulsante “Invia” di Outlook. Infine opzioni e impostazioni del messaggio possono essere controllate centralmente: ad esempio, si può disattivare a livello Admin la possibilità da parte dell’utente di includere le password nelle notifiche e-mail.
Notifiche email
Ogni destinatario di un messaggio di posta sicura riceverà una notifica via email.
La notifica mostrerà l’oggetto del messaggio, un riepilogo degli allegati e un link per scaricare i file presenti nel pacchetto. I collegamenti inclusi nel messaggio saranno univoci per ogni destinatario per garantire la certificazione di ogni comunicazione.
Download sicuri
Quando un destinatario preme il link presente nella notifica email, si aprirà un pagina di downlaod via protocollo sicuro HTTPS. L’utente potrà quindi semplicemente premere sui file da scaricare o aprire.
Moduli integrati
Secure ICAP Gateway
Secure ICAP Gateway (ICAP) aumenta la sicurezza delle informazioni critiche che fluiscono attraverso l’infrastruttura proxy web esistente di un’azienda o i trasferimenti di file gestiti (MFT).
Le funzionalità di sicurezza aggiuntive di ICAP consentono alle organizzazioni di ispezionare i contenuti volti alla ricerca di informazioni sensibili, malware o persino file eseguibili ad alto rischio, che rappresentano una minaccia per i dati.